Дата написания одна из важнейших метрик информации. Т.е. дата когда создания любой информация. Ее лучше писать в имя файла, заметки, каталога, чтобы не потерять. Поскольку при копировании и изменений файлов изменяется дата создания и модификации то дата фиксированная в имени файл или каталога вам даст информацию о дате создания. Формат выработанный с 2003 года 2003-05-25 12-34. 

Вся суть заключена в заголовке, заголовок может включать не только саму тему, но иместо, где вы ее придумали для большей ассоциативности.

Это метрика ленивая, т.е. Если мы ленимся точно описать свои мысли на вопрос Что, Где, Когда?, то мы не сможем даже сохранить минимальную информаци.

В Сбербанке летом 2020 я подсмотрел форму договора, которая была составлена необычным способом, НАОБОРОТ, т.е. договор представлял собой таблицу из 2х столбцов, один содержал номер пункта и название пункта договора, а второй - подпункты договора. Мне так понравилась форма, что я ее стал использовать в своих проектах.

Эта метрика тоже ленивая, но если во время события или имея на руках точный документ, например чек или гарантия от товара и вам лень списать с чека точную ддату  время и место покупки и серийный номер купленного увтройства, то через 1-2 дня вы этого не сделаете вовсе.

Это пожалуй самый сложный пункт, который я опишу позже, как сформулирую.

Архивация и сохранение исходного файла (первоисточника) и промежуточного результат - это главнейшая процедура, которую необходимо делать всегда! ВСЕГДА!!!! Это применима и к прайсам и к файлам графики и т.д. Если вы рисуете красивую кнопку и используете иконку из Интернета, сохраните эту картинку в папку исходники в максимальном качестве. В дальнейшем вы ее сможете использовать в других проектах.